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2010年第二十八次活动活动小结
2010年5月3日,由我带队在玉福敬老院进行了北京义工联盟第二十八次义工活动。此次活动一共有13人报名,12人参加。第一次组织活动,荣幸之余,也有一丝的紧张,当一份责任实实在在的落到一个肩上之时,这个人要承担的,就是一个寄托,亦或是一份深深的期望了。
说来惭愧,由于种种原因,我已经很久没有参加过义工活动了。特别是作为管理层的一员,我也还不时的在推卸本该属于自己的那份责任。出入受限制,活动不自由,种种理由成为了我推脱参加活动的借口。因此说来,作为一名自诩为所谓的联盟的元老级人物,一名管理层的成员,我真的深表歉意。
此次活动,总体来说,组织有序,活动进行顺利,很和谐,成功经验总结如下:
一、此次活动联盟管理层的成员一共去了6个人,这对于调动大家积极性,协调统筹,确保活动顺利进行有着不可忽视的作用。
二、此次活动参与的人员中一共有2个新人,大多数属于以前已经参加过活动的人员,所以活动程序的开展比较正规,活动步骤比较完善。
三、大家在活动中的积极性都比较高,很热情,表现的都比较不错。
当然,此次活动还有以下的不足之处:
一、某些人还有迟到和报名未到并且未向管理员请假的情况,这是联盟章程所禁止的。
二、活动过程中还存在一定的人员扎堆现象,不能保证所谓的资源合理调配。
三、我个人原因,因为很长时间没有参加活动,以及对活动的相关准备不充分,具体活动步骤不清楚,很多时候不得不请教其他人。
四、活动中各部门人员配合不够默契,联盟是一个集体,各部门同样是一个集体,一次活动的开展需要各部门的协作 和配合,不能仅仅靠当次活动的领队来协调整个活动。
针对以上不足之处,提出几点建议:
一、希望每次活动的报名人员保证至少在活动前一天明确乘车路线,不明白之处尽早和联系人沟通。如果报名后不能去,请提前和联系人请假。
二、每次活动前,当次活动领队对参加人员有一个大致调配计划。活动中,注意一下人员的流动情况,协调好人员配置。
三、每次活动的领队在活动开始前必须准备好登记表,通讯录和相关的资料等。
四、联盟的各个部门要通力协作,每次活动中,各个部门要明确自己应该做的事,并确保提前准备好。
最后还是那句话,希望我们大家都能够坚持……
行胜于言,勿忘初心
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