活动角色说明

活动角色说明

1、活动辅助义工的服务内容为：

a) 在活动开始前为大家读《活动注意事项》（需要读完整；注意事项的小字说明部分不用读）。

b) 在活动过程中来回走动，对扎堆人员进行调整、对有活动风险的内容进行及时制止或向院方告知等，即围绕其他伙伴、整场活动的活动秩序和安全进行服务。

c) 在活动结束后，组织大家围成一个圈进行现场小结。

2、搭档义工的服务内容为：

建议合作团体根据当周报名伙伴的情况给第一次参加活动的伙伴分配一位参加过活动的伙伴作为搭档，这样可以更好的融入到活动中。

3、如何组织团体成员参与活动讨论？

团体存在的本质在于集合周围有社会责任感的伙伴，共同尽最大的努力为老人、孩子们提供最有价值、最有意义的服务。

a) 在活动开始的至少前一天，建议合作团体从当周报名的伙伴中选择一名或多名组长。

b) 由组长会带领大家一起就活动内容进行设计、讨论，并且在活动中和大家一起进行活动内容的落地。

c) 建议：建议组长尽量不要独自完成方案设计，要尽可能的引导参加该次活动的全体伙伴发挥集体的力量。一场活动不是依赖一个人或少数人便可完成乃至尽善尽美的。

4、到达活动现场后，我该如何签到？

由合作团体为每场活动都配备一位“活动联络义工”，该义工负责组织大家完成活动签到（三表）、对接其他此心公益的合作团体、记录迟到早退活动表现等，以及面对突发情况及时反馈给院方或此心公益的团长。

需要签《签到表》《免责声明》《身份信息登记表》。各表的填写要求如下：
《签到表》：所有此心公益的义工均需填写，此心公益的长期/临时合作团体，仅本团体在本次活动中的带队人员填写，并在“备注”中写明团体简称和参加本次活动的实际人员数量即可，无需每人都填写。填写内容为姓名、联系电话，“备注”处用来记录现场表现情况，如迟到、早退、不积极、积极等。“活动时间”“活动次数”“活动地点”等信息在活动通知里有；此心公益“团队负责人”即此心公益的团长。
《免责声明》：该表需要参加本次活动的每个人都填写，无论是何种角色，无论是否是合作团体成员，一个都不少。只要是参加活动的就需要填写。
《身份信息登记表》：该表需要第一次参加此心公益活动的伙伴填写，包括本合作团体及其他合作团体的带队伙伴（其成员无需填写）。已经在此心公益其他活动中登记过的伙伴无需重复填写。

5、作为负责拍摄的义工，对拍摄照片、视频的数量有什么要求？我应该如何获得活动照片、视频等资料？

团体在活动开始前指定一位伙伴进行拍照摄像（仅指定一位哦），并由该伙伴在活动结束后将活动资料发到此心公益团长指定的邮箱里（记得要原图、原视频，外加全部哦，不用挑是否好看，需要全部发送）。然后会有其他义工对活动资料进行整理，整理完毕后会发给大家。

    拍摄照片数量：义工人数×3张（每位义工的照片不少于3张）+合照×1张（会旗在院方处，可以问下院方或其他义工伙伴）。图片清晰度要高，不要模糊的照片。参考建议：竖版照片-主要是特写照片，可以1个义工1个服务对象；横板照片：主要体现人数多和我们正在做的事情，突出群像。

    拍摄视频数量：不少于3段。参考建议：在活动点允许的前提下，可以做一些和老人或孩子聊天的视频。主题示例：长大的梦想？/年轻时候的梦想？自己做过最骄傲最有成就感的一件事？和义工最开心/最难忘的一件事？下次还想和我们一起玩儿什么活动？

  这些资料，当然是越多越好啦~

6、总结：
  组长义工：带领大家一起就活动内容进行设计、讨论，并且在活动中和大家一起进行活动内容的落地

活动联络义工：活动签到（三表）、记录迟到早退等表现、活动中突发情况现场沟通院方和电话此心公益团长

活动辅助义工：活动注意事项告知、活动秩序和安全（来回走动）、组织活动结束后的现场小结

拍摄义工：拍照拍视频、发送照片视频

搭档义工（老带新）：找不到活动点、活动点情况介绍等

提 示

当次活动是否需要合作团体进行上述角色分工，由外联部、公益团队管理与发展部与合作团体进行确认，请与此心公益对接人员保持积极联系。