活动角色说明

活动角色说明

1. 活动辅助义工的服务内容

• 活动开始前，为大家完整宣读《活动注意事项》（注意事项中的小字说明部分无需朗读）。
• 活动进行中，在场内来回走动，及时调整扎堆情况，制止有安全风险的行为，或向院方反映相关问题——即围绕活动秩序与安全，为其他伙伴和整场活动提供服务。
• 活动结束后，组织大家围成一圈，进行现场小结。
  
  

2. 搭档义工的服务内容

建议合作团体根据当周报名情况，为第一次参加活动的伙伴配备一位有经验的老成员作为搭档，以便新伙伴更好地融入活动。

3. 如何组织团体成员参与活动讨论？

团体存在的本质，是集合身边有社会责任感的伙伴，共同尽最大努力为老人、孩子们提供最有价值、最有意义的服务。

• 活动前至少一天，建议合作团体从当周报名的伙伴中选出一名或多名组长。
• 组长职责：带领大家对活动内容进行设计与讨论，并在活动中一起落地执行。
• 温馨提示：组长尽量不要独自包揽方案设计，而应尽可能引导全体参与伙伴发挥集体力量。一场活动不是依赖一个人或少数人能完成并尽善尽美的。
  
  

4. 到达活动现场后，我该如何签到？

每场活动由合作团体配备一位 “活动联络义工”，其职责包括：组织大家完成签到（三表）、对接此心公益的其他合作团体、记录迟到/早退/活动表现，以及将突发情况及时反馈给院方或此心公益的团长。

需要签写的三表为：《签到表》《免责声明》《身份信息登记表》。具体填写要求如下：

• 《签到表》
  所有此心公益的义工均需填写。对于此心公益的长期/临时合作团体，仅本团体本次活动中的带队人员需要填写，并在“备注”中注明团体简称及参加本次活动的实际人数，其余成员无需每人填写。
  填写内容：姓名、联系电话；“备注”处用于记录现场表现（如迟到、早退、不积极、积极、第一次参加活动等）。
  “活动时间”“活动次数”“活动地点”等信息参见活动通知；此心公益“团队负责人”即此心公益的团长。
• 《免责声明》
  参加本次活动的每一个人（无论何种角色、是否合作团体成员）都必须填写。只要参与活动，就需要填写此表。
• 《身份信息登记表》
  此表仅由第一次参加此心公益活动的伙伴填写，包括本合作团体及其他合作团体的带队伙伴（其成员无需填写）。已在之前此心公益其他活动中登记过的伙伴无需重复填写。
  注意：需由活动联络义工手持成员身份证或身份证照片进行填写，不得由义工本人填写或默写。
  
  

5. 作为负责拍摄的义工，对拍摄数量和资料获取有何要求？

• 拍摄人员：团体在活动开始前只指定一位伙伴负责拍照和摄像。该伙伴在活动结束后，将所有原图、原视频（全部发送，无需挑选） 发送至此心公益团长指定的邮箱。后续会有其他义工整理资料并分享给大家。拍摄义工记得在场内来回走动哦！
• 照片数量：义工人数 × 3张（每位义工不少于3张）+ 1张合照（此心公益的会旗在院方处，可询问院方或其他伙伴，别忘了使用）。要求图片清晰，不模糊。
  参考建议：
  
  
  • 竖版照片：以特写为主，可拍摄一位义工与一位服务对象。
  • 横板照片：体现人数和正在做的事情，突出群像。
    
    
• 视频数量：不少于3段。
  参考建议：在活动点允许的前提下，可录制与老人或孩子的聊天视频。示例主题：长大的梦想？/年轻时的梦想？/自己做过的最骄傲、最有成就感的事？/与义工最开心或最难忘的事？/下次还想和我们一起玩什么活动？
  资料当然越多越好啦~
  
  

6. 总结（各角色核心职责一览）

• 组长义工：带领大家设计、讨论活动内容，并在活动中共同落地执行。
• 活动联络义工：负责活动签到（三表），记录迟到、早退等表现，处理突发情况，现场与院方沟通并电话联系此心公益团长。
• 活动辅助义工：宣读注意事项，维护活动秩序与安全（来回走动），组织活动结束后的现场小结。
• 拍摄义工：拍照、摄像，发送资料。
• 搭档义工（老带新）：帮助新伙伴找到活动点，介绍活动点情况等。
  
  

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提 示

当次活动是否需要合作团体进行上述角色分工，由外联部、公益团队管理与发展部与合作团体确认。请与此心公益对接人员保持积极联系。