如何做一个优秀的执行者、执行中层

显示全部楼层 · 发表于 2022-9-6 09:37:37

   如果不是老板，那公司里大多都是执行层，在执行上我根据自己过往执行中层经验做了个整理。在此之前简单阐述个人工作背景：我在公司属于中层管理人员，下面有个不到10人的小团队，平时与公司高层沟通较多。直属领导比较认可我的工作能力，平时沟通较频繁的同事也比较欣赏我的做事能力。在此前提背景下，我将我在工作中的经验分享给大家，以便更好的做好执行工作。
（一）充分理解任务
   首先，要充分理解公司战略，公司战略就像我们做事的目标，如果没有按照目标前进，很容易偏移路线。我之前都没怎么深入理解公司战略，但如果你是公司中层，需要带领团队执行公司分解目标，所以你必须清楚知道公司的总目标，在总目标的前提下你才能更好的理解任务，规划设计，分解任务，指导员工。
当你接收到任务时，可能上级只说了大概，没有细节。但如果你没有完全理解任务，一定要大胆问，如果没问清楚导致目标不清晰做错了，不仅浪费时间，也会让上级质疑你的工作能力。例如，我有很多任务是董事长直接下达的，最开始不是很懂也不敢问，到后面为了不让自己白费时间去瞎想，还不如直接问他来的快。只不过，我们一定是思考后再问的，不要盲目问些基础常识问题。
（二）方案设计
   清楚目标后，接下来设计执行方案。我们做方案通常会遇到时间很赶，大多领导当然都是希望上秒说了，下秒就能出结果。我们一定要结合任务的难易程度以及自身时间，给个合理的完成日期。如果给了时间，那就一定要按照时间完成任务，最好是提前一点完成。不过很多任务，领导都不设置完成时间，但自己心里要有个预期任务完成时间，按照预期上交任务结果。如果遇到无法在规定时间内完成的任务，一定要拒绝不合理安排，说清楚自己为什么完成不了，可以什么时候完成。
   如果任务到期可任务未完成，那宁可拖延时间，交一份完美方案，也不要为了时间交一个残次品。另外，我们方案呈现方式最好根据领导的习惯去做，便其阅读。比如给只关注重点的老板看，用PPT，其他需要具体文案资料的同执行层看，就用文档。
   在这里，提一个效率工作的小点，就是我们做什么一定要效率至上，做什么事情最好心里有个预估时间，不要边做边分心，这样，会养成低效率工作的坏习惯。宁可专注把工作先做好，留时间闲散，也不要一边工作一边开小差，包括在公司上班也是。
   其实并不是所有工作都有方案设计环节，小事情可以直接忽略，但大一点的项目或者老板关注的项目基本都有该环节，或者这个环节不明显，但执行中层在向下分配任务前也需要做简单的方案设想，方案定稿后再动手。
（三）项目反馈
   当方案敲定后，就进入项目执行环节。工作中，不论大小任务我们都可以称之为项目。在项目执行过程中，我们需要汇报进度。通常周期短的项目，很快就能见到工作结果，工作进度我们可以在日报、周报、月报里体现。但项目周期长的项目，我们需要在项目中途以领导能快速接收的方式做简短反馈。例如，周期长的工作，我会每两周在微信上简单的给上级领导汇报项目进度，与预期进度的差异，中间有什么对项目产生了较大的影响。
   如果在项目中途遇到个人无法解决的问题，需要向上汇报问题，如果自己想办法能解决的问题就不用说了。遇到问题时，我们要将遇到的具体问题、需要领导给予什么支持，你想到的替代方案等都汇报清楚。不要固执又倔强的以为我不会，我不行，等着领导帮你做。这是没有情商的表现，特别是做技术的，就容易出现这种轴的现象，尽量避免类似情况。
（四）结果汇报
   当任务完成后，不论任务大小，一定要正式的将工作结果呈现给任务发布人，并且要确定对方已接收。这就是所谓的“件件有着落，事事有回音”。例如，我经常收到公司高层发布的任务，我做完工作后，会在微信上通知他们一声，如果收到他们的确认反馈，那就不用管了。如果没收到反馈，紧急重要的再当面汇报或呈递打印材料，不紧急不重要的可以下次碰面时再确认对方是否接收。
   如果结果是方案或者重大项目时，要提前做好口述汇报材料，不要领导让汇报时一点准备都没有。汇报也是展示能力的时候，职场里自己的付出、能力能被肯定也是件很开心的事。
以上就是我根据过往经验整理的执行策略。希望我的经验能给到你帮助，也希望能得到优秀前辈的指导。

微信扫一扫分享朋友圈

如何做一个优秀的执行者、执行中层

相关帖子

微信扫一扫 分享朋友圈